Без прошлого нет будущего. А делает нашу историю каждодневная работа людей и предприятий, оставляющая после себя сотни реальных дел и документов. Документы, отражающие разные периоды жизнедеятельности человека, целого посёлка, района и страны, бережно хранятся в архивах.
В нашем районе это государственное учреждение было создано осенью 1929 года, и оно считается одним из старейших в нашем районе.
19 ноября 1929 года на заседании президиума Ленского районного исполнительного комитета Северо-Двинского Округа (Протокол № 34 § 6 от 19.11.1929 года заседания президиума РИК Северо – Двинского округа) был рассмотрен вопрос № 6 «Об организации районного архива» (на основании Распоряжение Северо – Двинского окружного архивного бюро от 5.10.1929 года № 6).
Постановили: Возложить заведование райархивом на секретаря РИК т. Маланьина Н.А., техническую работу на делопроизводителя Уварова Н.С. Под райархив отводится помещение в здании РИК, имеющее приспособление, впредь до подыскания другого помещения». Это и стало точкой отсчета работы районного архива, которому сегодня исполнилось 85 лет.
Первым освобожденным заведующим районного архива была Белоголова Лидия Александровна, работала с 1936 по 1938 годы.
В период с 1938 по 2005 год районным архивом заведовали: Лиханов Александр Васильевич, Дорофеев Степан Андреевич, Зыбунова Елизавета Ивановна, Салтанова Екатерина Федоровна, Трапезникова Александра Григорьевна, Насонова Александра Григорьевна, Катаева Елизавета Федоровна, Софьина Таисия Николаевна, супруги Лихановы Николай Васильевич и Александра Михайловна, Надеждина Нина Николаевна.
За 90 лет деятельности менялись названия архива: из районного он стал государственным архивом Ленского района, в связи с реформой местного самоуправления государственный архив Ленского района был преобразован в Ленский муниципальный архив, позднее в архивный отдел Администрации МО «Ленский муниципальный район», выполняющий функции муниципального архива, но суть и основные функции его не изменились.
Основными функциями, выполняемыми архивом, были и остаются: комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
Сейчас муниципальный архив сотрудничает и принимает документы по основной деятельности от 14 организаций и учреждений, находящихся на территории района, (в 1987 году эта цифра составляла 37) которые являются источниками комплектования архива.
В настоящее время в муниципальном архиве имеется 199 фондов, в которых хранится 38215 дел, из них – 20928 дел управленческой документации, 17248 дел по личному составу.
История была на стеллажах,
История хранила папки эти!
Пронизывала все она дела,
Дышала в каждой времени примете.
Но предприятья закрывались в ряд.
Формировалась новая система.
И на архив уже менялся взгляд.
В храненье дел влилась вторая тема.
Стал личный сохраняться здесь состав,
Чего, конечно, не велось от века.
Но, оказалось, что не суета -
Отныне жизнь любого человека.
В разделе новом вдвое больше дел,
Чем в старом, и, конечно, не напрасно:
жизнь всех людей хранить теперь удел
У наших архивистов ежечасно.
И люди благодарны им всегда
За то, что справка жизнь меняет круто:
И льготы назначаются тогда,
И пенсии значительней как будто.
В районном архиве хранятся документы по личному составу более 50 предприятий, организаций, учреждений, колхозов и совхозов, существовавших ранее на территории нашего района. Многие из них были объявлены банкротами и ликвидированы в последние пятнадцать лет. Документы этих предприятий наиболее востребованы сейчас для обеспечения социальных прав и гарантий граждан нашего района и далеко за пределами области.
В областном конкурсе «Лучший муниципальный архив по работе с организациями-источниками комплектования архива», проводимом агентством по делам архивов Архангельской области в 2013 году архивный отдел Администрации МО «Ленский муниципальный район» занял III место среди архивов области и НАО. В 2014 году Ленским муниципальный архив был признан самым пополняемым архивом области, тогда был принято 5382 единицы хранении, из которых - 288 дел управленческой документации, 5076 дел по личному составу, 18 дел личного происхождения.
В 2014 году впервые был издан краткий справочник по фондам Ленского муниципального архива.
Ленский муниципальный архив совместно с детским объединением «ВебД&К» Комплексного центра дополнительного образования подготовили три выпуска изданий из серии «Ленский муниципальный архив: документы рассказывают».
Первый выпуск называется «От исполкома до администрации…», в котором рассказывается о руководителях власти района, первых лицах, которые возглавляли районный комитет партии, районный исполнительный комитет, далее администрацию в разные годы и осуществляли и осуществляют руководство районом в настоящее время.
Второй выпуск называется «Ленский район Северного Края и райцентр Яренск в 1930-е годы прошлого века».
В брошюре представлена характеристика Ленского района с райцентром с. Яренск начала 30-х годов прошлого века.
Третий выпуск называется «Заметки из истории местной промышленности Ленского района в 1930 – начале 60-х годов XX века».
В брошюре представлен исторический период деятельности предприятий местной промышленности Ленского района в 1930 - 60-х годах XX века. Кроме того дана краткая историческая справка о предприятиях, в которой содержится информация от создания до закрытия предприятия, отражающая все реорганизации. Материал двух последних изданий сопровождается интересными фотографиями из фондов Яренского краеведческого музея.
Сейчас в работе находится издание четвертого выпуска серии, рассказывающее о строительстве Кижмольской гидроэлектростанции, воспоминаниях работников и родственников строителей. Издание будет сопровождаться большим архивным документальным материалом и фотографиями из семейных архивов.
В настоящее время самым востребованным видом работ в архиве является исполнение запросов социально-правового характера для перерасчета пенсий граждан. Несмотря на это, архив тесно работает с источниками комплектования, ведет прием, учет и хранение документов.
Ленский муниципальный архив